「ハローワークへの求人掲載方法がわからない」
「応募が集まるのか不安」
「ハローワークの掲載期間は？」
ハローワークは2017年に厚生労働省が公開したデータによると1日に17万人の求職者が訪れており、求人を掲載することで非常に多くの求職者にアプローチできます。
この記事では、ハローワークの求人掲載方法や求人の出し方のコツ、また必要な掲載料について解説していきます。
ハローワークの求人の出し方、掲載方法
ハローワークに求人を出す手順1．ハローワークに足を運ぶ
まずはハローワークに足を運ぶ必要があります。
あなたの事業所の住所を管轄するハローワークを確認して手続きに行きましょう。
どこのハローワークがあなたの事業所の住所を管轄しているのかは全国ハローワークの所在案内「https://www.mhlw.go.jp/kyujin/hwmap.html」から確認できます。
ハローワークに求人を出す手順2．事業所登録を行う
初めてハローワークで求人を出す場合は事業所登録が必要です。
「事業所登録シート」と「事業所地図登録シート」の2つの書類を記入して提出することで行えます。
事業所登録シートでは事業所名や代表者名、電話番号などの基本情報だけでなく育児休業取得実績や復職制度の有無などの詳細な情報記入もあるため、あらかじめ確認しておくと記入が楽でしょう。
また、ハローワークインターネットサービスのトップページから「事業所登録・求人申し込み(仮登録)」を選択することで実際にハローワークに足を運んだ際に行う手続きをカンタンにできます。
ハローワークが混み合っていることもあるので、会社のパソコンなどを用いて仮登録を行っておくことをおすすめします。
ハローワークに求人を出す手順3．求人申込書を記入して提出する
事業者登録を終えたら次に求人申込書を記入して提出します。
ハローワークインターネットサービスの中に求人情報の書き方(https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/kyuujinnmousikomisyonokakikata.pdf)について案内がされているためこちらを参考に記入して行きましょう。
万が一記入した情報に誤りがあると修正する手間と時間がかかってしまうため、記入した後は間違いがないか確認してください。
ハローワークに求人を出す手順4．求人票を受け取り手続きが完了する
無事に求人申込書が受理されたら求人票と事業所確認票を受け取り手続きは完了です。
もし求人を見た応募者がいた場合には求人者マイページよりハローワークから連絡が入ります。
また、実際に選考を行なった場合は合否結果を求人者マイページから行わなければならないので忘れないようにしましょう。
ハローワークで1年以内に求人を出している場合はネットから手続き可能
ハローワークで過去1年以内に一度でも求人を出している場合は、ネットから手続きを行うことができます。
求人者マイページから求人票を登録し、受理されればその時点で求人が掲載されます。
初めてハローワークで求人を出す場合は直接足を運ばなければなりませんが、一度求人を出していればその必要もありません。
ハローワークへの掲載に必要な費用は？
一方で、民間企業が運営する求人サイトはビジネスとして行われていることから費用が発生します。
できるだけ費用をかけずに採用活動を行いたいという企業に、ハローワークはおすすめのサービスです。
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ハローワークの求人の掲載期間
掲載期間前に掲載を終了する場合には、必ずハローワークに連絡をする必要があります。
掲載終了の連絡を忘れると、募集終了後でも連絡が来てしまうので、早めに掲載を終了するようにしましょう。
ちなみに、掲載をストップしたい場合は保留も可能です。
ハローワークの求人の出し方のコツ
ハローワークの求人で応募者を集めるコツは主に3つあります。
これらを意識するだけでも応募者数に大きく差が生じるので確認しておきましょう。
- 仕事内容は詳しく記載する
- 専門用語はできるだけ使わない
- 求めるスキルや経験は最低限にする
仕事内容は詳しく記載する
応募者が最も気にしているのは仕事内容です。
曖昧に記載してしまうと企業と応募者の間でミスマッチが生じてしまう可能性もあります。どのような仕事を行うことになるのか、できる限り詳しい仕事内容を記載するようにしましょう。
専門用語はできるだけ使わない
未経験者も募集する場合は専門用語をできるだけ使わないようにしてください。
未経験者OKにも関わらず専門用語ばかりだと応募者も応募しにくくなってしまいます。未経験者にも伝わるわかりやすい記載になるよう心がけましょう。
求めるスキルや経験は最低限にする
求めるスキルや経験の記載は最低限にしてください。
必要以上に記載してしまうと条件に合う応募者が少なくなってしまいますし、応募者にプレッシャーを与えてしまうことに繋がります。
持っていないと業務に支障が出るスキルや経験のみを記載しましょう。
工数がかさまないように注意する
ハローワークは無料で求人募集できることが魅力ですが、「望む人材が来ない」「工数がかかる割に採用に成功しない」など非効率的になってしまう場合があるので注意が必要です。
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まとめ：ハローワークは無料で求人募集可能！
ハローワークは初めて求人を出す場合は直接足を運ばなければならないという面倒な点はありますが、それ以外は求人を出すまで難しい手続きは一つもありません。
担当者と直接話をしながら進められるため求人掲載までスムーズに進められます。
無料で求人を出すことができるので人材が不足している場合は積極的に利用したいサービスと言えるでしょう。
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